南通尚美家国际商贸城巿场物业服务》招标书

GLG206

南通尚美家国际商贸城市场物业服务

招标公告

根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国合同法》《物业管理条例》及南通尚美家国际商贸城业主大会的决议，南通尚美家国际商贸城业主委员会就南通尚美家国际商贸城物业服务项目拟向社会公开招标，欢迎符合要求的物业服务企业报名参加投标。一、商业物业概况：1、商业地点： 港闸区外环北路798号2、物业概况：尚美家国际商贸城于2009年投入使用，结构砖混，使用性质为室内市场，分为1、2、3号楼，2、3号楼为市场，总楼层为三层，现2、3号楼的一、二层（小业主）面积28000平方米，每层2间卫生间。现向社会招聘市场物业服务企业提供市场的消防、治安、招商、保洁等市场配套服务。二、招标时间：2016年10月13日—10月25日12：00止三、联系人：刘炜建  电话：18912263133

附：《尚美家业委会物业管理服务》招标文件

第一部分：招标通知书  本着公平、公正、公开的原则，现就南通尚美家国际商贸城2号楼和3号楼1—2层物业管理及招商管理、公共设施管理及公共部位运营和物业管理进行公开招标。1、招标编号：SMJYWH1610012、内容：2017年度南通尚美家国际商贸城2号楼和3号楼1—2层物业管理及招商管理、公共设施管理及公共部位运营和物业管理3、领取标书时间：2016年10月13日至10月20日（逾期停止发放）。4、领取标书地点：南通尚美家国际商贸城业主委员会（南通市方天大市场有限公司二楼会议室）。 5、提交标书时必须携带公司营业执照副本复印件（加盖公章）及投标保证金人民币壹万元（现金），否则投标无效。6、联系电话：18912263133；联系人：刘炜建          7、投标时间：2016年10月13日至2016年10月25日12:00止（逾期或不符合规定的投标文件恕不接受）。8、投标地点：南通尚美家国际商贸城业主委员会（南通市方天大市场有限公司二楼会议室）。

第二部分：招标项目要求1.投标方要求具有独立法人资格及三级（含三级）以上物业服务资质，具有独立承担民事责任能力的，具有相当经济实力和良好信誉，均可参加本次招投标。2.各投标方投标文件必须符合本招标文件要求。

第三部分：投标方须知A  说 明1．定义1.1“招标方”系指组织本次招标的南通尚美家国际商贸城业主委员会。1.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的物业管理公司。2．合格的投标方2.1具有独立的法人资格及独立承担民事责任的能力。2.2具有中华人民共和国物业服务资质等级三级（含三级）以上。2.3注册资本50万人民币以上。2.4投标方应遵守有关的法律和招标条例。3．        投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B  招标文件说明4．“招标文件”的构成  “招标文件”由下述部份组成：（1）招标通知书；（2）招标项目要求；（3）投标方须知；（4）投标文件附件；5．“招标文件”的修改“招标文件”的修改将构成招标文件的一部份，对投标方有约束力。C  投标文件的编写6．要求投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件” 的要求编制“投标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其投标对“招标文件”作出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。7．“投标文件”的组成“投标文件”应包括下列部份：（1）投标书；（2）报价表（年度物业管理费用预算）；（3）公司组织框架图及主要职能描述；（4）服务承诺书；（5）投标人资格证明(法人代表授权书)；（6）投标方认为需加以说明的其他内容；（7）投标保证金（领取标书时递交）；（8）主要客户清单：5家及以上；客户评价3家以上（物业管理面积2万平米以上）。    投标方应按招标文件规定将“投标文件”装订成册。8．投标报价8.1投标报价应以人民币为结算单位。8.2投标报价应在“招标文件”所附的“投标报价表”上写明投标项目各个单项的投标价格。此报价作为招标方评标标准。9. 投标方资格的证明文件投标方必须提交证明其有资格进行投标，和有能力履行合同的证明文件（资格声明函中所叙述的项目），作为投标文件的一部份。主要包含：企业营业执照复印件、税务登记证复印件、中华人民共和国物业服务企业资质证书复印件、银行资信等证明。所有复印件均需加盖公章。10．投标保证金10.1投标保证金为“投标文件”的组成部份之一。10.2投标方应向招标方提供投标保证金壹万元整。10.3投标保证金必须为现金，在领取投标文件时将投标保证金交给招标方财务。10.4未按规定提交投标保证金的投标将视为无效投标。10.5开标结束后未中标的投标保证金三天内全额退还；中标者作为合同保证金一部分。10.6发生下列情况之一，投标保证金将不退还；（1）在递交投标文件后，投标方撤回投标的。（2）中标方拒绝按规定与招标方签订合同的。11．投标有效期   11.1投标有效期自2016年10月13日至2016年10月25日12:00止，投标书有效期至2016年11月30日截止。   11.2特殊情况下，投标方可于投标有效期期满之前，要求招标方同意延长投标有效期。12．“投标文件”的签署及规定    12.1投标方应准备一份正本和一份副本，并在每一份“投标文件”右上角要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。12.2“投标文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并经正式授权的投标方代表签字。12.3除投标方对错处作必要修改外，“投标文件”中不允许有加行、涂抹或改写。12.4电报、电话、传真、邮件形式的投标概不接受。D  投标文件的递交13．“投标文件”的密封和标记    投标方应将“投标文件”正本和副本分别用信封密封，在密封处加盖公章，在信封面上标明招标编号、投标项目名称、“正本”或“副本”。 14．递交“投标文件”的方法和时间14.1“投标文件”必须由专人送交。投标方应按规定进行密封和标记后，将“投标文件”按照“招标文件（招标通知书）”中注明的投标时间和地址送至招标方。14.2所有“投标文件”都必须按招标方在“招标通知书”中规定的投标截止时间之前送至招标方。15．迟交的“投标文件”招标方将拒绝接收在投标截止时间后递交的“投标文件”。16．投标人在投标截止前，对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人，补充、修改的内容为投标文件的组成部分，对投标方具有约束力。E  开标和评标17．开标招标方在规定的投标截止日期后即组织召开评标委员会进行开标评标。18．评标委员会组成    招标方将根据招标项目的特点组建评标委员会，其成员由招标方有关领导及有关人员组成。成员人数为3人以上单数。19．询标及对投标文件的澄清19.1开标后，评标委员会将会对“投标文件”进行审查、 质疑、评估和比较，并对“投标文件”中的问题向投标方进行询问。19.2接受询标的投标方必须按招标方通知的时间、地点，由法人代表或委托代理人进行解答或澄清。19.3重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改，其将构成“投标文件”的组成部分。20．对“投标文件”的审查和响应性的确定20.1开标后，招标方将组织审查“投标文件”是否完整；是否有计算错误；招标方要求的投标保证金是否已提供；文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。20.2在对“投标文件”进行详细评估前，招标方将依据投标方提供的“资格证明文件”审查投标方的财务、技术和服务能力。如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。20.3招标方将确定每份投标是否符合 “招标文件”的要求、是否作出了实质性的响应而没有重大偏离。实质性响应的投标是指符合“招标文件”的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。“重大偏离或保留”系指影响到“招标文件”规定的范围、质量和性能，或限制了招标方的权力和投标方的义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。20.4招标方判断“投标文件”的响应性，仅基于“投标文件” 本身而不靠外部证据。20.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方。投标方不能通过修正或撤销不符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。20.6招标方允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。21．评标原则、依据和方法21.1评标委员会负责审查投标文件是否符合招标文件的要求，并作出评价。评标委员会认为必要时，可向投标人进行质疑。评标委员会有权决定全部或部分废标。21.2评标委员会就所有投标文件是否对招标文件的实质性要求作出完全响应进行审查，确定合格投标人。21.3评标前后，招标方将视需要安排评委会与投标方双方进行交流。届时评委会将对投标文件中有关问题分别向投标方进行询问。各投标方应予以认真答复。重要或复杂问题的回答后需以书面形式，并经法定代表人或授权人签署。回答文件将作为“投标文件”的组成部份。21.4评标委员会将综合分析合格投标方的各项指标，而不是以单项指标的优劣评选出中标单位。21.5评标委员会对投标方所报价格、服务承诺进行综合评定。21.6对其他内容进行分析比较：（1）投标的资质情况（财务状况，企业资质）（2）投标方的企业信誉（3）投标方履约能力（曾经中标的情况实例及用户反馈）；（4）投标方的服务措施；（5）投标方提供的其它情况；22、评标委员会负责完成全部评标过程，综合以上分析比较结果，并推荐合格的中标投标候选人。23、招标结果由评标委员会决定。24．保密及其它注意事项24.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照评标原则，公正、平等地对待所有投标方。24.2在开标、投标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。24.3在确定中标人前，招标方认为有必要时可与投标方就投标价格、投标方案等内容进行谈判。24.4为保证定标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。24.5投标方之间不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标方的公平竞争，损害招标方或者其他投标方的合法权益。投标方不得与招标方串通投标，损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。24.6评标委员会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。F  授予合同25．定标原则25.1 严格按照“招标文件”的要求和条件进行评标，择优定标。25.2本次招标，合同将授予符合“招标文件”的要求，并且报价最合理，能提供最佳服务的投标者。26.中标通知26.1评标结束后，由招标方通过传真或其他方法签发《中标通知书》。26.2《中标通知书》将作为签订合同的重要依据，对招标人和中标人具有法律效力。招标人改变中标结果或者中标人放弃中标项目的都应承担法律责任。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。27、授予合同时变更数量的权力27.1招标方在授予合同时，有权根据评标的情况，对招标项目要求中列明的项目数量和服务予以增加或减少。28．签订合同28.1中标方自招标方在发出《中标通知书》之日起1周内与招标方签订合同。中标方应缴纳2万人民币合同保证金。28.2“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。所签订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件做实质性修改。29．中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。

第四部分：招标文件附件    附件一：（投标文件封面格式）南通尚美家国际商贸城业主委员会投  标  文 件招标编号：SMJYWH161001投标方全称：                                 （盖章）法人代表：                                 （签字盖章）授权代理人：                                 （签字盖章）投标时间：2016年    月    日公司地址：                                                      联系电话：                                             

附件二：投 标 书致：南通尚美家国际商贸城业主委员会：    根据贵方SMJYWH161001招标文件，签字代表_________（全名、职务）经正式授权并代表投标方_________（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一份。（1）投标报价表（2）公司组织框架图及主要职能描述（3）关于资格的声明函（4）投标代理人资格证明（法人代表授权书）（5）服务承诺（6） 投标资格证明文件（含以往做过的项目实例）   据此函，签字代表宣布同意如下：1、提供2017年度南通尚美家国际商贸城2号楼和3号楼1—2层物业管理及招商管理、公共设施管理及公共部位运营和物业管理服务。价格及期限按《投标报价表》为准，并声明可接受招标方确认的全部或部分项目。2、投标方将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。3、投标方已详细审查全部“招标文件”，以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、本标书2016年11月30日之前有效。5、在投标有效期内撤回投标或中标后不签约，同意招标方全额没收保证金。6、投标方同意提供，按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低的投标或收到的任何投标。7、有关的一切正式往来通讯请寄：地址：_______________   邮编：______________ 投标方名称: (盖章)  电话：_______________   传真：______________ 全权代表签字:___________投标方代表姓名          职务：_____________             日期:_____年___月___日

附件三尚美家物业管理服务报价表（年度物业管理费用预算）1、支出预算

表一

表二

表三

表四

表五

表六

表七说明：表七各项设备设施检测费纳入公共维修基金

表八

2、收入预算

3、收支情况分析

附件四关于资格的声明函南通尚美家国际商贸城业主委员会：关于贵方第SMJYWH1161001招标文件，本签字人愿意参加投标，提供符合招标项目要求和报价表中规定服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.由工商局签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份；2.税务登记证复印件（加盖公章）一份；3.资质级别证书复印件（加盖公章）一份；4.银行资信证明（加盖公章）一份；5.从业资格证明；6.履约记录等；7.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位名称和地址：        授权签署本资格文件人：名称：_______________   签字:_______________地址:_________________  签字人姓名：        传真：________________  职务；_____________邮编：________________  电话：_________________

附件五法人代表授权书本授权书声明：注册于         的                      公司的在下面签字的                     （法人代表姓名、职务）代表本公司授权                   （单位）的在下面签字的                                           （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法人，就                                         合同投标及合同的执行、完成和服务、以本公司名义处理与之有关事务。本授权书于           年     月     日签字生效，特此声明。授权代表签字盖章：                           代理人（被授权人）签字：                           见证人签字：                              单位名称：                            单位地址：                            单位电话：                           

附：尚美家国际商贸城照片（摄于2016年10月）

尚美家国际商贸城外景

尚美家国际商贸城一楼掠影

尚美家国际商贸城二楼掠影

从二楼俯瞰一楼全貌