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(文/Tom Johnson)我的同事认为,一名文档工程师和项目经理合作的第一步,是就目前业内所认可的帮助内容的一系列最佳实施方案达成一致。否则项目经理可能根据主观臆断抵制或驳回文档工程师的建议。7 p6 m: v9 R9 |, C9 {: }
经过一番精简,我总结了项目经理和文档工程师合作时应注意的10个要点。想象一下把这些话制成整齐的小卡片定期寄给你的项目经理,或者在初次见面的时候发给他们,这该有多欢乐。根据人们的阅读习惯,我把语句编排的非常简洁。了解这十项帮助内容的理念是每个项目经理的必修课。
8 i4 h1 }6 Y' B+ S' J帮助内容的10项最佳实施方法:
# X9 W9 I6 ^ R9 A2 L' s$ x0 I: [在项目计划中为帮助内容分配预算。+ y4 K3 b0 f# E' n8 H+ N
项目通过审批后,联系文档工程师商定交稿时间。; m. x7 D) G, G+ f
一些你认为顺理成章的事项用户也许很难理解。- N$ i! @- J0 O0 N X8 v3 O
文档工程师需要项目认证许可,以测试运行环境、模型和虚拟数据。0 V5 _: i; d8 E" S4 ^
用户界面是文本型的,因此文档工程师的专业术语要符合模板。& u& Y* k% `+ }4 j
帮助内容是用户体验的一部分,文档工程师应和用户体验设计师密切合作。
: T! z3 K& D( v6 v% ~简短的指南和直观的内容比复杂的用户手册好。, _: w5 I% G4 ~% f y; H4 R; h/ d
如果协作和分布式版权很重要,请考虑wiki平台。 F, E$ z4 ~* y; `
文档工程师是应用软件的第一批用户,因此他们的反馈能够提高软件可操作性。. w! Q1 E9 X0 W. I* U. c3 q
文档工作不能随软件的发布而停止,要根据用户的反馈更新。
& I: c4 O) ~, X& f原文看这里, K8 x5 P) A% K8 ]+ g3 V3 J1 ]8 c
博主介绍:Tom Johnson是LDS Church一名高级的文档工程师,在此之前,他曾尝试过各种工作,比如在哥伦比亚大学和美国大学开罗分校教授文档写作,在佛罗里达做文案等等。无论什么工作,博主自己都说了,文档工程永远都是他的最爱。这个博客里,他会一直跟踪最新的技术,包括技术指导,技术设计和一些文本。南通0 |
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